Meer in concreet werd ook gevraagd of het ambtenaren van Financiën toegestaan is om de functie van penningmeester uit te oefenen in een vzw.

Minister Reynders verwees vooreerst naar de regels van toepassing op alle rijksambtenaren:

Alle rijksambtenaren zijn onderworpen aan het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel. Daarbij zijn de regels van belang omtrent belangenconflict en machtiging tot cumulatie.

Ingeval van bestaan van een belangenconflict (zijnde een persoonlijk belang van de ambtenaar dat elk voordeel omvat voor zichzelf of ten gunste van zijn gezin, ouders, vrienden, naasten of organisaties waarmee hij persoonlijke, zakelijke of politieke relaties heeft of heeft gehad), dan moet de ambtenaar dit melden aan zijn hiërarchische overheid.

Volgens de omzendbrief nr. 573 van 17 augustus 2007 (B.St. van 27 augustus 2007) dat het deontologisch kader voor de ambtenaren van het federaal administratief openbaar ambt betreft, mag een rijksambtenaar zich niet plaatsen in een toestand van belangenconflict  waarin hij door zichzelf of een tussenpersoon, een persoonlijk voordeel heeft van aard om de onpartijdige en objectieve uitoefening van zijn ambt te beïnvloeden of de verdenking te doen ontstaan van zulke invloed.

Wanneer een ambtenaar zijn ambt wil cumuleren met een bezoldigd mandaat binnen een vereniging, dan moet hij hiervoor een bijzondere machtiging bekomen van zijn hiërarchisch overste. Daarnaast mogen de activiteiten niet plaatsvinden binnen de normale diensturen.

Mits strikte naleving van die voorwaarden kan aangenomen worden dat een ambtenaar bepaalde mandaten kan opnemen in het verenigingsleven.

Ook de activiteit van penningmeester in een vzw lijkt voor minister Reynders niet onoverkomelijk voor een rijksambtenaar van de FOD, maar er dient naar de concrete omstandigheden worden gezien en de voorgeschreven voorwaarden dienen te worden gevolgd.

Zo zal wellicht het op generlei wijze betrokken kunnen zijn bij het fiscaal dossier van de vzw, al dan niet,  in rekening worden genomen bij de beoordeling, alsmede desgevallend de naleving van voorgeschreven procedures.

Minister Reynders antwoordde ten slotte dat in geval van klachten er geen bijzondere officiële instantie bestaat waarbij burgers, die van oordeel zijn dat ambtenaren van Financiën misbruik maken van hun positie, deze klacht kunnen indienen. Wel kunnen burgers steeds een klacht indienen bij een hiërarchische meerdere van de betrokken ambtenaar of bij de bevoegde gerechtelijke instanties.