Vzw Huis: dé non-profit adviseur

In de neer te leggen jaarrekeningen van de VZW’s volgens het schema van de Balanscentrale is er geen resultaatsverwerking voorzien. Dit roept dan ook veel vragen op in de praktijk. Er valt namelijk wel degelijk het een en ander te zeggen over de resultaatsverwerking in de dubbele boekhouding van VZW’s.

Vooreerst dient duidelijk gesteld dat winsten in VZW’s wettelijk niet mogen uitgekeerd worden. Aan de winst mag men wel een bestemming geven, dus kan men de winst van het boekjaar overdragen naar een bestemd fonds volgens de waarderingsregels die men hiervoor vastlegt (rekening 691).

(meer…)

De bestemde fondsen vertegenwoordigen eigen middelen van de VZW opgebouwd gedurende haar werking. Voor de aanleg van een bestemd fonds zal men moeten putten uit de winst van het boekjaar, of het overgedragen resultaat van vorige boekjaren.

Wanneer er positieve resultaten worden opgebouwd, kan de raad van bestuur er de voorkeur aan geven, vanuit een bepaalde risico analyse, om voor welomschreven doeleinden een bestemd fonds aan te leggen, bij voorkeur gebaseerd op objectieve waarderingsregels.

Rekeningen “bestemde fondsen” in het rekeningstelsel voor de VZW’s:

130            Fonds bestemd voor investeringen

131            Fonds bestemd voor sociaal passief

132            Andere bestemde fondsen

Deze fondsen worden dan ook meestal aangewend in de jaren dat de gebeurtenis waarvoor ze aangelegd zijn zich voordoet.

Dit houdt niet in dat deze fondsen dienen geblokkeerd of vastgelegd te worden op het actief, deze middelen blijven dus beschikbaar voor de werking van de VZW.

Men dient steeds het onderscheid indachtig te zijn tussen “bestemde fondsen” (rekeningen 13) en “voorzieningen” (rekeningen 16).

(meer…)

Het komt vaak voor dat koepelorganisaties of bedrijfsfederaties tussenkomen in de verliezen van hun leden. Dit gebeurt doorgaans door een storting in speciën aan de verlieslatende VZW, die vaak ook liquiditeitsproblemen ondervindt.

Maar ook het formele engagement om tussen te komen in de verliezen van andere organisaties, bijvoorbeeld op basis van een overeenkomst, moet reeds geboekt worden in de betrokken VZW’s.

In de vereniging die ontvangt mag deze tussenkomst niet opgenomen worden in de resultaatsverwerking. De resultaatsverwerking mag enkel verliezen overdragen naar de volgende boekjaren of deze aanzuiveren via de onttrekking aan de bestemde fondsen of aan de permanente fondsen van de vereniging.

Deze tussenkomst dient door de ontvangende vereniging dus verwerkt te worden als een subsidie, ter herkapitalisatie zodat de verderzetting van de activiteiten mogelijk wordt gemaakt.

(meer…)

VZW’s die een vereenvoudigde boekhouding mogen voeren (dit zijn de zogenaamde ‘kleine’ VZW’s) dienen hun boekhoudkundige stukken (dagboek en verantwoordingsstukken) voortaan nog slechts 7 jaar te bewaren i.p.v. 10 jaar (KB 27/09/2009).

Dit geldt ook voor de ‘kleine’ stichtingen en internationale VZW’s.

Voor de ‘grote’ VZW’s, stichtingen en internationale VZW’s werd deze kortere bewaartermijn reeds opgenomen in de Wet van 17 juli 1975 m.b.t. de boekhouding van ondernemingen (Wetswijziging van 8/06/2008).