Bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten (inhoudingsplicht van 18 %) bestaat de mogelijkheid tot aftrek van “produktiekosten”.

Dit principe wordt doorgaans niet meer in vraag gesteld, maar toch constateren wij dat dit bij lokale fiscale controles niet altijd zo evident is.

Integendeel, er wordt een belangrijke inspanning gevraagd van organisatoren om deze produktiekosten te bewijzen.

De scenario’s die dagdagelijks voorkomen zijn de volgende :

1. de produktiekosten worden aan de organisator gefactureerd en door hem betaald aan derden (niet aan de artiest). Dan is er eigenlijk geen reden tot discussie en dient de fiscale administratie dit te aanvaarden.
2. de produktiekosten worden louter vermeld in het contract met de artiest, zonder verdere verantwoording. Dit is al een veel moeilijker situatie, de fiscale controleur kan deze kosten dan ook verwerpen.
3. de produktiekosten worden verwerkt in het contract én U ontvangt van de artiest een kopie van de onderliggende facturen die deze kosten verantwoorden. De fiscale controleur dient in dit geval de kosten te aanvaarden, als deze redelijk zijn in verhouding tot de totale vergoeding van de artiest. Ook hier is er dus zeker nog mogelijkheid tot discussie met de fiscale administratie.

Wij kunnen organisatoren dan ook enkel aanraden zo veel mogelijk bewijsstukken van deze produktiekosten te verzamelen voor hun dossier. Indien de vrees bestaat voor discussie  omdat de kosten mogelijks onredelijk zijn of deze kosten niet of onvoldoende kunnen worden gestaafd dan staven, kan een voorafgaandelijk akkoord met de fiscale administratie soelaas bieden !

Deze aanvraag gebeurt voor heel België bij de FOD Financiën – Dienst Buitenland. Deze dienst beschikt over de nodige ervaring en expertise in deze problematiek. Deze dienst kan, indien de vraag redelijk is, zorgen voor een vrijstelling, ook zonder bewijsstukken. Men vergelijkt dan intern met vergelijkbare dossiers. Een plaatselijk controleur kan deze vergelijking onmogelijk maken. Dergelijke vrijstelling moet door de plaatselijke fiscale controleurs dan ook aanvaard worden.

Indien er een fiscale controle hangende is, en er bestaat discussie over de ingebrachte produktiekosten, heeft het ons inziens toch nog zin om contact op te nemen met de Dienst Buitenland. Op basis van de beschikbare documenten kan de Dienst Buitenland eventueel toch nog het een en ander bijsturen.

De coördinaten van deze dienst zijn de volgende :

FOD Financiën AOIF – Dienst Directeur Buitenland

Koning Albert II laan 33 bus 321

Toren B – 7^de verdieping

1030 Brussel

02/576.98.25 (de Heer Roland De Backer)