IVZW

Oorspronkelijk werd de IVZW beheerst door de Wet van 25 oktober 1919. Deze wet werd evenwel afgeschaft door de Wet van 2 mei 2002 en de bepalingen hiervan werden opgenomen in de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen en stichtingen.

I. kenmerken

De IVZW is in wezen een VZW met een aantal bijzondere kenmerken. Toch moeten we beide rechtsvormen strikt van elkaar onderscheiden. De IVZW heeft immers enkele belangrijke kenmerken die haar onderscheiden van de VZW:

  • de IVZW moet een niet-winstgevend doel van internationaal nut nastreven
  • het ledenbestand van de IVZW moet openstaan voor Belgen en vreemdelingen
  • er zijn voor de IVZW slechts twee oprichters nodig en er is geen verplichting om drie werkelijke leden te hebben
  • de IVZW verwerft slechts rechtspersoonlijkheid na de erkenning bij K.B.

Een VZW kan uiteraard een internationale activiteit ontwikkelen en zich uitdrukkelijk openstellen voor Belgen en vreemdelingen, maar daardoor is ze nog geen IVZW aangezien ze geen erkenning bij K.B. kan bekomen. De omzetting van VZW naar IVZW is trouwens niet mogelijk zonder verlies van rechtspersoonlijkheid.

II. Oprichting

a) authentieke akte – inhoud

De IVZW kan enkel worden opgericht bij authentieke akte. De statuten moeten verplicht de volgende vermeldingen bevatten:

  • de naam
  • de zetel
  • de omschrijving van het doel en activiteiten
  • de wijze waarop leden kunnen toetreden en uittreden
  • de rechten en plichten van de leden
  • de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping en besluitvorming van het algemeen leidinggevend orgaan, alsook de wijze waarop de beslissingen ter kennis van de leden worden gebracht;
  • de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping en besluitvorming van het bestuursorgaan, alsook de wijze van benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders; minimum aantal en duur mandaat
  • de voorwaarden voor een statutenwijziging, de voorwaarden voor ontbinding en vereffening en de bestemming van het vermogen in geval van ontbinding.

Na het opstellen en ondertekenen van de statuten moet de IVZW worden erkend bij K.B. Hiertoe richt de notaris een verzoek aan de Minister van Justitie waarin wordt gevraagd de IVZW te erkennen. Bij dit verzoek dient men de oprichtingsakte en de lijst van de leden van de raad van bestuur te voegen. De IVZW zal dan erkend worden bij K.B. indien de statuten voldoen aan de wet, in dit K.B. zullen ook de statuten worden goedgekeurd. De IVZW heeft rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van het K.B. Wanneer het koninklijk besluit is genomen, zendt de administratie een afschrift van het K.B. aan de instrumenterende notaris en drie afschriften aan de internationale vereniging.

c) openbaarmaking

Zodra de IVZW werd erkend, moeten de statuten openbaar gemaakt worden. Het verzoek om bekendmaking moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement waar de zetel van de IVZW zich bevindt. Gelijktijdig moeten nog enkele andere stukken worden neergelegd die zullen worden bewaard in het dossier van de IVZW :

  • een afschrift van het K.B.;
  • de statuten;
  • de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de personen die gemachtigd zijn om de IVZW te vertegenwoordigen.

III. boekhoudkundige verplichtingen

a) onderscheid kleine IVZW’s- grote IVZW’s en zeer grote IVZW’s

De kleine IVZW’s zijn deze die niet aan minstens twee van de criteria voor grote IVZW’s beantwoorden.
De grote IVZW’s zijn deze die beantwoorden aan minstens twee van de volgende criteria:

  • het equivalent van 5 voltijdse werknemers;
  • 250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
  • Balanstotaal van 1.000.000 euro.

De hele grote IVZW’s zijn deze die meer dan (het equivalent van) 100 voltijdse werknemers tewerkstellen alsook deze die beantwoorden aan minstens twee van volgende criteria:

  • Equivalent van 50 voltijdse werknemers;
  • 6.250.000 euro aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten;
  • Balanstotaal van 3.125.000 euro.

b) de kleine IVZW’s

De kleine IVZW’s mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren, hierin moeten enkel inkomsten en uitgaven worden verantwoord. Deze vereenvoudigde boekhouding moet worden opgemaakt aan de hand van de modellen A, B en C die zijn opgenomen in het KB van 26 juni 2003.

De mutaties in contant geld of op rekeningen moeten worden bijgehouden in een ongesplitst dagboek overeenkomstig model A. Het origineel van dit dagboek moet gedurende 7 jaar worden bewaard. De verantwoordingsstukken moeten eveneens gedurende 7 jaar worden bewaard, maar deze termijn wordt ingekort tot 3 jaar indien ze niet strekken tot bewijs ten aanzien van derden. De termijn begint te lopen op 1 januari van het jaar volgend op de afsluiting van het dagboek.

De staat van ontvangsten en uitgaven wordt opgesteld overeenkomstig model B. Hierin vinden we voor het afgesloten boekjaar de aard en het bedrag van de ontvangsten en uitgaven terug. Compensaties tussen ontvangsten en uitgaven zijn verboden.

De toelichting wordt overeenkomstig model C opgemaakt. Deze bevat een samenvatting van de waarderingsregels en de aanpassingen hieraan, bijkomende inlichtingen bij de staat van ontvangsten en uitgaven, een genormaliseerd minimaal schema van de staat van het vermogen en een overzicht van de belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden vertaald.

De Wet op Verenigingen en Stichtingen bepaalt de inhoud van de jaarrekening van de kleine IVZW’s niet. Zij zijn dus vrij in het opstellen van hun jaarrekening, al spreekt het vanzelf dat deze een waarheidsgetrouwe weergave moet bevatten van de financiële toestand, en dat de daarin opgenomen cijfers correct moeten zijn. De jaarrekening moet worden neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

b. Grote IVZW’s

De grote IVZW’s zijn verplicht een dubbele boekhouding te voeren naar analogie met de regels die ook gelden voor vennootschappen. Zij dienen  hun jaarrekening neer te leggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. (niet bij Nationale Bank van België, dit in tegenstelling tot de grote VZW’s)

c. Zeer grote IVZW’s

De zeer grote IVZW’s moeten aan dezelfde boekhoudkundige verplichtingen voldoen als de grote IVZW’s. Zij zijn daarenboven verplicht een commissaris aan te stellen. Het controleverslag van de commissaris dient evenwel niet te worden neergelegd samen met de jaarrekening.

Verder