Tussenkomst in het verlies en de verwerking in de boekhouding
Het komt vaak voor dat koepelorganisaties of bedrijfsfederaties tussenkomen in de verliezen van hun leden. Dit gebeurt doorgaans door een storting in speciën aan de verlieslatende VZW, die vaak ook liquiditeitsproblemen ondervindt.
Maar ook het formele engagement om tussen te komen in de verliezen van andere organisaties, bijvoorbeeld op basis van een overeenkomst, moet reeds geboekt worden in de betrokken VZW’s.
In de vereniging die ontvangt mag deze tussenkomst niet opgenomen worden in de resultaatsverwerking. De resultaatsverwerking mag enkel verliezen overdragen naar de volgende boekjaren of deze aanzuiveren via de onttrekking aan de bestemde fondsen of aan de permanente fondsen van de vereniging.
Deze tussenkomst dient door de ontvangende vereniging dus verwerkt te worden als een subsidie, ter herkapitalisatie zodat de verderzetting van de activiteiten mogelijk wordt gemaakt.
Indien de tussenkomst nog niet betaald is op balansdatum, boeken we in de ontvangende VZW het volgende (voorbeeld : € 10.000 tussenkomst) :
416 Diverse vorderingen 10.000
@ 736xxx Werkingssubsidies 10.000
Wanneer dit in speciën uitbetaald wordt in de loop van het boekjaar, boeken we het volgende :
55xx Zichtrekening 10.000
@ 736xxx Werkingssubsidies 10.000
Bij voorkeur wordt het bedrag en de achtergrond van deze betaling opgenomen in de toe-lichting bij de jaarrekening :
- eenmalig of recurrent ;
- voorwaardelijk of onvoorwaardelijk ;
- contractuele voorwaarden zo goed mogelijk kaderen.
Het lijkt ons ook aangewezen deze opbrengst steeds op een aparte rekening te boeken zodat een onderscheid wordt gemaakt met de gewone, reguliere schenkingen, legaten of subsidies.
Bij de koepelorganisatie die de som heeft uitbetaald, moet dan een volgende boeking gebeuren (de tussenkomst is in deze boekhouding uiteraard een kost) :
664xxx Overige uitzonderlijke kost 10.000
@ 55xx Zichtrekening 10.000
Indien nog niet betaald op het einde van het boekjaar, is de boeking de volgende :
664xxx Overige uitzonderlijke kost 10.000
@ 48xx Overige schulden 10.000
Tags: boekhouding, stichting, tussenkomst, vereniging, verlies, vzw